photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Sur la commune d'Ax-les-Thermes : Directement rattaché au gérant, à terme, vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'une cinquantaine immeubles représentant lotsPréparation et tenue des réunions des conseils syndicaux (en binôme au début), rédaction des ordres du jour et envoi des convocations - Préparation et tenue des assemblées générales (en binôme la 1ère année), rédaction des procès-verbaux en AG et mise en application des décisions prises - Etablissement des budgets prévisionnels, réalisation des états datés, codification des factures travaux, validation facturation des honoraires. avec la comptabilitOrdres de services et demande de devis, suivi des travaux et réception, suivi comptable et financier - Gestion des sinistres et expertises - Souscription des DO et suivi - Validation avec la comptabilité des actions précontentieuses, suivi des procédures - Visites régulières des immeubles - Liaison gardiens, employés d'immeuble et entreprises de nettoyage - Classement et archivage selon procédure interne

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mirepoix, 91, Ariège, Île-de-France

Le cabinet d'Expertise-Comptable ALTA ARIÈGE recherche pour ses bureaux de Pamiers et Mirepoix un(e) collaborateur (trice) comptable. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes et en relation directe avec les responsables de portefeuille vous participez à la bonne gestion des dossiers : - Tenue comptable (saisie et/ou intégration des factures) - Révision comptable (lettrage et justification des comptes) - Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, ) - Classement et archivage des dossiers, - Conseil et relation clientèle Au delà des missions classiques, votre capacité à accompagner nos clients dans leurs différentes problématiques et votre aisance relationnelle vous permettront de mener vos missions avec succès. Nous recherchons une personne dynamique, à l'aise avec l'outil informatique (intégration et paramétrages des banques/des factures/caisses ) et qui aime travailler en équipe. La connaissance de QUADRATUS est un plus. Profil souhaité : 1 an d'expérience en cabinet. Sens de l'organisation, dynamisme, motivation, curiosité et esprit d'équipe. Formation : BTS ou équivalents Comptabilité Si vous souhaitez faire preuve[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs-rices dédiés-es aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Administrative de la division. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille avec la Directrice Administrative, son adjoint-e mais aussi avec les membres de l'équipe, le Service Financier de la faculté des Sciences d'Orsay, le/la chargé-e. de Mission Handicap et le Service Mission Handicap sur le périmètre de la Faculté des Sciences d'Orsay. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative relative à la Direction de la Division : Anticiper, collecter et ordonnancer les demandes[...]

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Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service accueil de jour et maraude de Corbeil-Essonnes composée de 14 salariés. Vos missions principales seront : * Réception, filtre les appels téléphoniques, traitement des mails du service et orienter les interlocuteurs ; * Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier * Mettre à jour des outils et de l'affichage * Rédiger des courriers et réalisation de compte rendu de réunions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Assurer les statistiques * Réaliser le suivi des consommables et de la logistique Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Informations pratiques liées au poste Précisions sur la rémunération[...]

photo Agent(e) technique électronicien(ne) contrôle maintenance

Agent(e) technique électronicien(ne) contrôle maintenance

Emploi Social - Services à la personne

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées. Dans le cadre de consignes générales permanentes et selon des instructions précises sur les objectifs et le mode opératoire, l'intéressé met en œuvre les moyens nécessaires, avec des applications pouvant être diversifiées. - Rôle d'entretien et de maintenance générale des locaux, des espaces verts et des matériels (véhicules, électroménager, .). - Responsable de la veille générale matérielle et technique. - Rôle de demandes des devis et de suivi des travaux. - Rôle d'accueil, de coordination et de mise en sécurité des intervenants techniques intérieurs et extérieurs, - Rôle de classement des documents spécifiques au suivi de la Commission de Sécurité. - Participation aux visites de contrôle des organismes habilités et chargé du suivi de leurs recommandations. - Responsable de la gestion des stocks, des commandes et de leur réception. - Coordonne l'application des procédures HACCP. - Rôle de recherche et d'amélioration dans les conditions de travail et l'organisation du service et rédige des propositions[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Le service propreté environnement (SPE), est un service de soutien, à la disposition des usagers du campus. Il assure le maintien des locaux et des espaces communs en état de propreté, les obligations sanitaires de l'établissement, la valorisation des déchets produits sur le campus et la destruction des déchets des laboratoires dans le respect des règles. Rattaché (e) au chef du service Propreté Environnement, vous assurerez avec l'équipe du magasin, les missions suivantes : la réception, le stockage, l'enregistrement et la livraison des produits chimiques neufs dans les laboratoires, le suivi de commande, de réception et de retrait des bouteilles de gaz. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la réception des produits chimiques et la vérification de la conformité de la commande ; * Stocker et enregistrer des produits chimiques dans le magasin dans le respect de[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Léran, 91, Ariège, Île-de-France

Assistant(e) en gestion administrative et gestion de projet : Nous sommes à la recherche d'un personne polyvalente qui aura en charge une partie administrative comptabilité de sociétés ainsi que la gestion de projets dena le cadre de projets en tant qu'aménageur ensemblier. Assistant Administratif de Projet Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet. Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet. Coordonner les communications internes et externes liées au projet. Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet. Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers. Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet. Assistant Administratif gestion entreprise Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation clients et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec plus de 50 collaborateurs, le service comptabilité est à la recherche d'un candidat. En lien avec la Responsable Administrative et Financière Principales missions: - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). - Etablir le rapprochement bancaire quotidiennement. - Classement et archivage des documents. - Assurer l'accueil téléphonique du service comptabilité. - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. - Répondre aux demandes des collaborateurs. - Reporting régulier de l'ensemble de son activité à la RAF. Cette liste n'est pas nécessairement exhaustive, elle reprend les principales missions et pourra éventuellement évoluer au cours de l'apprentissage Compétences requises : Maîtrise d'EXCEL et WORD, connaissance logiciel SAGE Veuillez adresser vos candidatures (CV+LM)

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. Vos responsabilités porteront sur : 1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins. Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée. 2- La conduite des procédures d'achats publics : Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat. Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes. Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats. Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires. Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises. 3-[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congès maternité du 28/07/25 au 30/11/2025

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous cherchez à relever un nouveau défi dans le domaine de la logistique ? Notre client spécialisé dans l'industrie aéronautique, recrute pour un poste motivant d'Assistant Logistique (H/F/D) basé à Lisses (91). En tant qu'Assistant.e Logistique, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Supply Chain. Vos principales missions incluront : - Vérification des factures et résolution des problèmes de réception avec les services concernés : Comptabilité Fournisseurs/Gestionnaire Approvisionnement - Édition et vérification des journaux d'expéditions, et gestion des devis d'exportation - Suivi des marchandises expédiées et traitement des anomalies - Réservation de camions pour les ramassages en fonction des urgences - Mise à jour régulière des fichiers logistiques et coordination avec l'ADV et la Comptabilité - Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités Nous recherchons un candidat avec 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines du stock, des expéditions et de la réception. Compétences attendues : - Expérience pratique avec un ERP (tel que SAP) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Être à l'écoute[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le pôle Indemnités Journalières prend principalement en charge les missions d'enregistrement des arrêts de travail, du versement des indemnités journalières maladie, maternité et paternité à destination des assurés ou des employeurs. ***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 14h. Au sein du pôle Indemnités Journalières, tu seras particulièrement en charge des missions suivantes : - Réception et analyse des demandes ainsi que des pièces justificatives, - Enregistrement et traitement des dossiers (arrêts de travail/carte vitale, mise à jour dossier etc.) - Saisie de données sur les applicatifs internes, - Rédaction de courriers, - Classement et archivage, - Si besoin, émission d'appels sortants pour traitement d'un dossier. Le service des risques professionnels comprend les pôles accidents du travail et maladies professionnelles, composés d'une cinquantaine de collaborateurs. Cette équipe est chargée de la gestion des activités liées à l'instruction de la reconnaissance du caractère professionnel des accidents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vos activités principales : Affecté à la Préfecture d'Évry Courcouronnes au sein de la section « accueil et instruction», sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau et du chef de section, le vacataire assurera les missions suivantes : - accueil au guichet : réception des usagers et enregistrement des demandes de titre de séjour des ressortissants étrangers admis au droit au séjour. L'agent propose une décision et se pose en référent du dossier, - remise des titres aux usagers, - numérisation, archivage et classement des dossiers, - mission d'accueil au pré-accueil. Spécificités : - Discrétion, disponibilité, rigueur, diplomatie, respect des usagers - Nationalité française obligatoire 7h/jours Salaire : SMIC CDD : 3 mois dès que possible Vous avez la nationalité française

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

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